Logo e-Defter Muvafakatname
Logo e-Defter Muvafakatname
Logo e-Defter Muvafakatname Nedir? Nasıl Alınır? (2026 Güncel)
Logo e-Defter Muvafakatname, e-Defterlerinizi Özel Entegratör aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) gönderebilmeniz için gerekli resmi onay sürecidir. Bu yazıda, Logo e-Defter Muvafakatname hizmeti nasıl satın alınır, sistem nasıl aktive edilir ve gönderim süreci nasıl işler adım adım anlatıyoruz.
Logo e-Defter Muvafakatname Hizmeti Nasıl Satın Alınır?
Logo e-Defter Muvafakatname sürecini başlatmak için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:
1️⃣ GİB Üzerinden Ürün Seçimi
Müşteri, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter sayfasında eLogo e-Defter ürününü seçer.
2️⃣ Dijital Vergi Dairesi Üzerinden Muvafakatname Onayı
Dijital Vergi Dairesi sistemine giriş yapılarak, özel entegratör aracılığıyla gönderim için muvafakatname onayı verilir.
3️⃣ Sipariş Portalı (SYP) Üzerinden Hizmet Alımı
Sipariş Portalı üzerinden:
-
Logo e-Defter Muvafakatname Hizmeti
-
e-Defter Saklama Hizmeti
satın alınır.
⚠️ Not: e-Defter saklama hizmeti, ikinci kopya saklama zorunluluğu kapsamında mevzuat gereğidir.
Logo ERP Kullanan ve Kullanmayan Firmalar İçin Süreç
Logo ERP Kullanmayan Firmalar
-
e-Defter imzalama yöntemi olarak “Uyumlu Yazılım” seçilir.
-
Ayarlar kaydedildikten sonra defter gönderim süreci başlatılır.
Logo ERP Kullanan Firmalar
-
Defterler doğrudan eLogo sistemine iletilir.
-
e-Defter uygulaması dosyayı işler.
-
GİB’e ve saklama alanına gönderim yapılır.
-
Onaylı berat tekrar eLogo sistemine düşer.
Bu yöntem sayesinde manuel işlem ihtiyacı ortadan kalkar ve süreç otomatik ilerler.
Logo e-Defter Muvafakatname ile GİB’e Gönderim Süreci
Logo e-Defter Muvafakatname aktivasyonu sonrası sistemin sorunsuz çalışması için aşağıdaki teknik adımlar tamamlanmalıdır.
1️⃣ Ön Hazırlık Aşaması
Logo e-Defter Muvafakatname kullanımı için iki temel şart vardır:
✔ Saklama Hizmeti
e-Defterlerin ikinci kopyalarının saklanması zorunludur. Bu nedenle saklama hizmeti aktif olmalıdır.
✔ Muvafakatname Onayı
Özel entegratör üzerinden gönderim için Dijital Vergi Dairesi'nden onay verilmiş olmalıdır.
Bu iki işlem tamamlanmadan sistem aktif olmaz.
2️⃣ Sistem İşletmeni Tanımlamaları
e-Defter kontrol tipine göre kullanıcı bilgilerinin sisteme girilmesi gerekir:
İşyeri Bazlı Kontrol
-
İşyeri kartındaki entegratör alanına kullanıcı adı ve şifre yazılmalıdır.
Firma Bazlı Kontrol
e-Defter uygulaması açılırken hangi şubenin işlem göreceği bilinmediği için sistem firma kartındaki entegratör bilgilerini kontrol eder.
Bu nedenle firma kartında geçerli kullanıcı bilgileri tanımlı olmalıdır.
3️⃣ Ticari Sistem Ayarları
Logo e-Defter Muvafakatname bağlantısını aktive etmek için:
Ticari Sistem Yönetimi → Tanımlamalar → e-Defter Parametreleri → Diğer Parametreler
“e-Defter İmzalama Yöntemi” alanı:
e-Logo Entegratör olarak seçilmelidir.
4️⃣ e-Defter Uygulaması Açılış Kontrolleri
Uygulama açılırken sistem otomatik olarak:
-
Saklama hizmetini
-
Muvafakatname onayını
kontrol eder.
✅ Başarılıysa:
e-Defter ekranı açılır.
❌ Başarısızsa:
Servis hata mesajı gösterir ve uygulama açılmaz.
Alternatif olarak:
“e-Defter İmzalama Yöntemi” → Mali Mühürüm seçilerek manuel devam edilebilir.
Logo e-Defter Oluşturma ve Gönderim Adımları
1️⃣ Dosya ve Berat Oluşturma (Yevmiye Defteri)
-
Dönem tarihi seçilir
-
VKN ve Şube No belirlenir
-
Maksimum dosya boyutu ayarlanır
-
“Dosya Oluştur” ve “Berat Oluştur” işlemleri yapılır
2️⃣ Büyük Defter Oluşturma
-
Aynı seçimler yapılır
-
“Dosya Oluştur”, “Berat” ve “DRB Oluştur” adımları çalıştırılır
Bu aşamada Y, YB, K, KB ve DR dosyaları imzasız olarak oluşturulur.
3️⃣ Defterlerin e-Logo Entegratöre Gönderilmesi
-
“Gönder” butonuna basılır
-
Dosyalar ZIP haline getirilir
-
e-Logo entegratöre iletilir
-
Durum: Gönderildi olarak güncellenir
e-Defter Kataloğu dizininde gönderilen ZIP dosyası oluşur.
Gönderim Sonrası Durum Sorgulama
✔ Gönderim Durumu Sorgula (F9)
Servisteki ZIP dosyasının güncel durumu alınır.
✔ Dosyaları Servisten İndir
GİB onaylı beratlar indirilir.
Durum: Onaylı Berat İndirildi
✔ Dosya Görüntüleme
Sağ tık (F9) menüsünden:
-
Defter Dosyası
-
Berat Dosyası
-
Defter Rapor Beratı
görüntülenebilir.
Saklama Sürecinin Tamamlanması
Gönderim durumu:
“Tüm paket işlemleri başarıyla tamamlandı”
olarak göründüğünde:
-
GİB onayı alınmış
-
Beratlar indirilmiş
-
Saklama işlemi tamamlanmış
olur.
Logo e-Defter Muvafakatname Neden Önemlidir?
✔ Manuel işlem yükünü azaltır
✔ GİB uyumluluğunu garanti altına alır
✔ Otomatik berat indirme sağlar
✔ Yasal saklama zorunluluğunu karşılar
✔ Süreci hızlandırır ve hata riskini düşürür
Sonuç
Logo e-Defter Muvafakatname, e-Defterlerinizi güvenli ve mevzuata uygun şekilde özel entegratör üzerinden GİB’e göndermenizi sağlar. Saklama hizmeti ve doğru sistem ayarları ile süreç tamamen otomatik ve güvenli şekilde ilerler.
Eğer firmanızda Logo ERP kullanıyorsanız entegrasyon daha hızlı ve otomatik gerçekleşir. Kullanıcı bilgileri ve imzalama yöntemi doğru yapılandırıldığında tüm süreç sorunsuz tamamlanır.
Detaylı bilgi için Logo destek ekibimize ulaşabilirsiniz.
